院内業務のデジタル化診断

スタッフの残業、減らせる?3問でわかる「院内業務のデジタル化診断」。

予約・問診・会計・患者連絡の3問に答えるだけで、院内業務のデジタル化余地をスコア化し、最初に手を付けるべき場所を提示します。——そしてこの診断ツール自体、プログラミング未経験の院長が自分で作れることをご存知ですか。

3問・約2分業務負担の急所がわかる人手不足対策の入口に
院内業務のデジタル化診断
DEMO
選ぶと自動で次に進みます
0/ 100

次の一歩

※ このボタンはデモです。本番ではLINE登録・資料請求につながります(=見込み客リストの獲得地点)。

いま動かしたこのデモ、
作ったのは
プログラミング未経験の経営者。

コードは一行も書いていません。日本語で頼んだだけ。

入会して、自分も作れるようになる →まずは、このツールのつくり方を見てみる
集客と売上への活かし方

このツールがあると、商売はこう変わる

マーケティングに詳しくなくても大丈夫です。「作れる」だけで終わらせず、集客とお客さんづくりにどうつながるのか——具体的なアイデアで説明します。

経営

スタッフの残業の「原因」が特定できる

漠然とした忙しさが、4領域のスコアで場所を持ちます。人を増やす前に減らせる作業が見えるのは、採用難の時代の福音です。

人手不足対策の順番が決まる
経営

院長とスタッフの認識ギャップが埋まる

院長と受付で診断結果が違うことはよくあります。そのズレこそが、最初に話し合うべき経営課題です。

院内の課題共有が進む
売上

リコール自動化は「守りの増患」になる

定期受診の案内を仕組み化すると、既存患者の受診間隔が適正に保たれます。新規集患より確実で、広告費もかかりません。

既存患者からの受診が増える
経営

システム投資の稟議・比較検討が速くなる

弱点領域が明確なら、ベンダー比較も「うちに必要な機能」基準でできます。営業トークに流されない判断軸になります。

IT投資の失敗が減る
集客

医療系システム会社・コンサルなら営業ツールになる

医院に診断してもらえば、課題が言語化された状態で提案が始まります。展示会やセミナーの入口にも使えます。

医療機関のリードが集まる「リード」=あとから連絡できる見込み客の連絡先のこと
経営

分院展開の「標準化チェック」に使える

本院と分院でスコアを比べれば、仕組みの移植漏れが見えます。多店舗化する医療法人の内部監査ツールにもなります。

分院の立ち上げが速くなる

ツールを“作る”ところから、こうして“集客・売上につなげる”ところまで——その一連の流れを、Claude Commit Club で学べます。

基礎知識

この診断でわかる、3つのこと

医療スタッフの採用が難しいいま、「人を増やす」の前に「作業を減らす」が現実的な打ち手です。この診断は、その余地を測ります。

総合スコア
予約・問診・会計・患者連絡の4領域3問を100点満点に換算。医療の質ではなく「事務作業の構造」を測ります。
4つのタイプ
紙と電話型/部分導入型/効率化進行型/スマート医院型。タイプによって、次に入れるべきものが違います
弱点領域
最も低い領域が、スタッフの時間が漏れている場所。残業の原因は、たいてい1〜2箇所に集中しています

ポイントは、デジタル化の目的が「患者との時間を増やすこと」だということ。事務が減った分は、診療とコミュニケーションに返ってきます。

スコアの見方

スコア帯別に見る、医院の典型像

診断結果のスコア帯ごとに、よくある状態と次の一手を整理しました。

スコア帯と典型像(診断結果のタイプ判定に対応)

0〜25点:紙と電話型スタッフの頑張りで回っている
26〜50点:部分導入型ツール間を手作業がつないでいる
51〜75点:効率化進行型次はリコール自動化で増患へ
76〜100点:スマート医院型自院専用ツールの内製へ

多くのクリニックは「部分導入型」です。電子カルテはあるのに問診は紙、予約システムはあるのに電話が鳴り止まない——ツール間の「つなぎ」が手作業のままだからです。効くのは大型リプレイスではなく、Web問診やリコール自動化など「隙間を埋める小さな仕組み」。この隙間こそ、Claude Codeでの内製が最も活きる領域です。

受付・看護・事務のスタッフにも同じ診断を受けてもらうと、院長に見えていない負担が浮かび上がります。認識合わせの道具としても使ってください。

実務チェック

デジタル化の、チェックポイント

弱点が分かったら、導入の定石を押さえて進めます。

1. 「電話の本数」を1週間数えてみる

予約・変更・問い合わせの電話が1日何本か。この数字が、Web予約・LINE対応の投資判断の根拠になります。体感より多いのが普通です。

2. 高齢の患者様には「併用」で設計する

デジタル化=電話廃止ではありません。Webに流れる分だけ電話が空き、電話が必要な方への対応が丁寧になる——併用こそが正解です。

3. レセプトの属人化は法令・経営の両リスク

特定の人しか分からない状態は、退職で一気に危機になります。チェックリスト化と2人目づくりを、システム投資と並行で。

  • IT導入補助金の対象になる医療系ツールは多い——公募時期を確認
  • 口コミ対応は医療広告ガイドラインへの配慮を前提に運用を決める
  • 「導入して終わり」を防ぐため、3ヶ月後に利用率を必ず確認する
よくある質問

よくある質問

スタッフがITに不慣れで不安です

導入の成否は機能より「初期設定と最初の1ヶ月の伴走」で決まります。全員向け研修より、キーパーソンを1人決めて厚く支援する方がうまくいきます。

何から入れるのが正解?

診断の弱点領域が答えですが、迷ったらWeb問診が定番です。転記が消える効果が分かりやすく、患者側の負担も減るため、院内の納得を得やすい第一歩です。

費用はどれくらい見ておくべき?

月数千円〜数万円のクラウド型が中心で、初期の大型投資は必須ではありません。「削減できるスタッフ時間×時給」と比べれば、投資判断は明確になります。

電子カルテの入れ替えも必要?

必ずしも必要ありません。まず周辺(予約・問診・精算・リコール)を整える方が、コストも現場負担も小さく効果が出ます。カルテ更改はその後で十分です。

こういう診断を自院用に作れる?

作れます。AI開発ツール(Claude Code)を使えば、自院の診療科に合わせた診断を、プログラミング未経験でも作れます。いま体験したこの診断自体が、その一例です。

つくり方

このツールは、どうやって作られたのか。

特別なプログラミングは、していません。「作りたいもの」を言葉で伝えるだけ。あとはAI(Claude Code)が、画面も計算も組み立ててくれます。

01

言葉で伝える

「院内業務のデジタル化度を診断するツールを作って」——普段の言葉で伝えます。

02

対話で仕上げる

「4領域で採点して」「弱点に処方箋を」。会話しながら自院の実態に合わせます。

03

院内で使う

院長とスタッフで受けて、認識合わせに。いま体験したこのページが、その成果物です。

あなたの業界の“これ、作れます”を。

Claude Commit Club は、経営者が自らの手でAIツールを生み出すための実践コミュニティ。立ち上げから運用まで、伴走します。

Claude Commit Club を見る
監修Claude Commit Club 編集部
最終更新2026年7月10日
運営株式会社47マーケティング(大阪市中央区南船場3-2-22)

※ 本診断は自己申告にもとづく簡易的な目安であり、医院の運営状態を厳密に評価するものではありません。医療広告・個人情報の取り扱いは関連法令・ガイドラインに従ってください。導入のご判断はご自身の責任で行ってください。